PDFを結合したい場面とは
業務や日常の書類整理で、複数のPDFを1つにまとめたい場面は少なくありません。特に不動産・設計・建設の実務では、さまざまな書類をPDFでやり取りするため、結合の需要は日常的に発生します。
- 複数の書類を1ファイルにまとめてメール送付したい:見積書・契約書・本人確認書類など、複数のPDFを1通のメールにまとめて送る場面はよくあります。ファイルを1つにしておくと、受け取る側も管理がしやすくなります
- 物件資料・間取り図・重要事項説明書を1冊にまとめる:不動産取引では物件概要書・間取り図・重要事項説明書・登記情報など複数のPDFを1つのファイルにまとめて保管・共有することがあります
- 分割スキャンしたPDFを元の1冊に戻す:スキャナーのADF(自動給紙装置)の容量制限で複数回に分けてスキャンした場合、結合して1つのPDFに戻す作業が発生します
- 提出書類をまとめて1ファイルに整理する:行政手続きや申請業務で、複数の書類を1つのPDFにまとめて提出する場面があります
PDFを結合する主な方法
PDFを結合する方法はいくつかあります。それぞれの特徴を比較します。
| 方法 | コスト | ソフト不要 | ファイルのサーバー送信 |
|---|---|---|---|
| ブラウザ完結型ツール | 無料 | ✓ | なし |
| サーバー処理型オンラインツール | 無料〜有料 | ✓ | あり |
| Adobe Acrobat | 有料 | 要インストール | なし |
| Macプレビュー | 無料(Mac限定) | 不要 | なし |
| Word(Office) | 有料 | 要インストール | なし |
多くのオンラインPDFツールは、ファイルをサーバーにアップロードして処理する仕組みになっています。個人情報や機密情報を含む書類を扱う場合は、ファイルの送信先に注意が必要です。
ブラウザ完結型のツールは、すべての処理がブラウザ内のJavaScriptで実行されるため、ファイルがサーバーに送信されることはありません。ソフトのインストールも不要で、ブラウザさえあればすぐに利用できます。
ブラウザでPDFを結合する手順(4ステップ)
当サイトのPDF結合ツールを使った手順を紹介します。
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1
PDFファイルを複数選択またはドロップ 「ファイルを選択」ボタンをタップして複数のPDFを選択するか、ドロップエリアにファイルをドラッグ&ドロップします。選択したファイルがリストに表示されます。
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2
ファイルリストで順番をドラッグ&ドロップで並べ替え ファイルリストに表示された各ファイルをドラッグ&ドロップで希望の順番に並べ替えます。結合後のPDFはこの順番でページが構成されます。
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3
不要なファイルは×ボタンで削除 間違えて追加したファイルや不要なファイルは、各ファイルの×ボタンをクリックしてリストから除外できます。
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4
「結合して保存」ボタンをクリック 並べ替えが完了したら「結合して保存」ボタンを押します。処理が完了すると、結合されたPDFが自動的にダウンロードされます。
結合できない原因と対処法
PDFの結合がうまくいかない場合、主に以下の原因が考えられます。
原因1:パスワード保護されたPDF
パスワードで保護されたPDFは、ブラウザ側でファイルの内容を読み込めないため結合できません。事前にパスワードを解除してから結合してください。
原因2:ファイルが破損している
ダウンロード中にネットワークが切断されたり、メール添付で破損したPDFは正常に読み込めない場合があります。元のファイルを再取得するか、別の方法でPDFを入手してください。
原因3:ブラウザのメモリ不足(大容量・大量ファイル)
大量のファイルや1ファイルあたりのサイズが大きいPDFを結合しようとすると、ブラウザのメモリ上限に達して処理が失敗する場合があります。ファイル数を分けて複数回に分けて処理してください。
PDF結合・統合・合体・連結の違い
「PDF結合」「PDF統合」「PDF合体」「PDF連結」は、いずれも複数のPDFファイルを1つのファイルにまとめる操作を指す同義語です。
検索キーワードによって呼び方が異なるだけで、操作の内容は同じです。「結合」が最も一般的な表現ですが、「統合」「合体」「連結」で検索してもまったく同じ操作を指しています。
スマホでPDFを結合する場合の注意点
PDF結合ツールはiPhone・AndroidのSafari・Chromeからも利用できます。外出先でPDFをすぐに結合したい場合にも対応しています。
ただし、スマホで利用する場合は以下の点に注意してください。
- 大容量のPDFや大量のファイルを結合する場合、スマホのメモリ上限に達して処理できないことがあります。大きなファイルや多数のファイルを扱う場合はPCからの利用を推奨します
- ファイル選択時に「ファイル」アプリ(iOS)やファイルマネージャー(Android)からPDFを選択できます
- ドラッグ&ドロップによる並べ替えはスマホでもタッチ操作で利用可能です
まとめ
複数のPDFを1つにまとめる方法について解説しました。ポイントを整理します。
- ブラウザだけでPDFを結合できる:ソフトのインストール・アカウント登録は不要で、ブラウザからすぐに利用できます
- ファイルはサーバーに送信されない:すべての処理がブラウザ内で完結するため、ファイルが外部に送信されることはありません
- 順番の並べ替えに対応:ドラッグ&ドロップでファイルの順番を自由に並べ替えてから結合できます
- パスワード付きPDFは事前に解除が必要:パスワード保護されたPDFは読み込めないため、先にパスワードを解除してください